What does Whistleblowing Software do?

A whistleblowing software as a service is a secure web-based reporting channel for your employees with case and task management features to comply with the EU Whistleblowing Directive and the national implementation such as the German Whistleblower Protection Act

How much does Whistleblowing Software cost?

The cost starts from 50 € per month for two case handler licences (Admin and Analyst role). No matter how many employees your company has

#1 Hinweisgebersystem
as-a-Service

Sicher. Einfach.
Eingerichtet in nur 7 Minuten!

Was Sie erwarten können

Überblick der Features - Hinweisgebersystem

Neugierig?

Feature Details - Hinweisgebersystem

Legal Compliance

Hinweisgebersystem konform mit den relevanten Gesetzen wie die EU Whistleblowing Directive, Sapin II, SOX, FCPA, das Patientenrechtegesetz, das WpHG, das Hinweisgeberschutzgesetz
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) konform
Anonyme oder vertrauliche interne Meldung von Vorfällen oder Verstößen durch die Nutzer (Mitarbeiter oder Dritte)
Fallbezogene Kommunikation mit einem Verlaufsprotokoll für Fragen zwischen einem Hinweisgeber und einem Analysten
E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen für die erste Rückmeldeerinnerung innerhalb von 7 Tagen und Statusrückmeldeerinnerung innerhalb von 3 Monaten
ISO 37002 Whistleblowing Management System konform, für die Implementierung eines geeigneten Hinweisgebersystems

DSGVO Compliance

Keine IP-Speicherung und kein Tracking des Nutzers
Keine Übertragung von Nutzerdaten an Dritte
Der Analyst und der Analyst Admin des Unternehmens sind Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Eine integrierte Lösung für die Datenaufbewahrung und -löschung
DSGVO Konformität der Hinweisgeber Anwendung bestätigt durch einen externen, unabhängigen Datenschutzbeauftragten

Hohe Datensicherheit und Hinweisgeberschutz

ISO 27001 zertifizierte Rechenzentrum in Deutschland mit regelmäßigen Pen-Tests & technischer Support 24/7 verfügbar
Verschlüsselte B2B/B2C-Kommunikation ohne Integration von Drittprodukten
Automatische Entfernung der Metadaten von Anhängen der anonymen Meldungen durch unsere Whistleblowing System
Vollständige Kontrolle Ihrer Daten
Benutzer Management über die Analyst Admin Ansicht

Nahtlose 3-Wege-Kommunikation

Anonyme und vertrauliche Kommunikation mit dem Hinweisgeber
Zuweisen von Meldungen intern oder extern
Sichere interne Kommunikation für das Case Management
Drittparteien Integration von Experten jederzeit möglich
Ombudsmann Integration, durch die vollständige Auslagerung der Analysten Rolle möglich
Anfrage zur Vereinbarung eines persönlichen Gesprächs mit der internen Meldestelle möglich durch die Hinweisgeber-Software

Multiple Meldekanäle

Zentrale Erfassung und Bearbeitung der Meldungen über andere Kanäle (Telefon, Meetings, Briefe etc.)
Garantierte Anonymität trotz Log-in für alle Mitarbeiter und Push-Funktion zur schnelleren Bearbeitung von Fällen
Login bei der Hinweisgebersoftware für Dritte über einen Link oder einen QR Code veröffentlicht auf Ihrer Website.
Zugänglich in allen gängigen Sprachen für Ihre Mitarbeiter und für Dritte

Fall Management

Zuordnung der Bearbeitung der Meldungen intern und extern
Zentrale Erfassung von Vorfällen über alternative Kanäle (Telefon, E-Mail, Brief) in der Hinweisgebersoftware.
Meldungen verlinken die zu einem Sachverhalt gehören
Interne Dateien hochladen und Nachrichten schreiben, die nur für die zugewiesenen Analysten sichtbar sind
Abbilden der Eskalationsprozesse
Audit Trails für die Verfolgung von Änderungen

Aufgaben Manager

Optionales Feature der Hinweisgebersoftware
Zusätzliche Aufgaben Manager Lizenzen
Fallbezogene Aufgaben erstellen und internen oder externen Benutzern (Beratern) zuweisen
Prioritäten setzen und eine Frist festlegen
Kommentare zur Aufgabe hinzufügen
Abhängigkeiten definieren für eine effiziente Aufgabenverwaltung
Dateien hochladen zu einer Aufgabe
Den Fortschritt in Ihrem Kanban-Board überwachen

Live Chat

Anonyme oder vertrauliche Live-Chat als optionale Funktion
Verschlüsselter Inhalt

Fragen stellen ohne eine Meldung abzugeben

Löschen des Chats ohne Verlaufsprotokoll

Berechtigungskonzept für interne oder externe Analysten zur Beantwortung von Live-Chat-Anfragen

Vorlagen

Sofort einsetzbare Vorlagen für Ihre neue Hinweisgeber-Lösung

Benutzerrichtlinie für interne und externe Nutzer

Datenschutzerklärung gemäß DSGVO

Hinweisgeberrichtlinie für interne Nutzer

Protokoll der Verarbeitungstätigkeiten gemäß DSGVO

Betriebsvereinbarung gemäß dem deutschen Betriebsverfassungsgesetz

Anwaltlich geprüfte Vorlagen für eine schnelle Implementierung

Prozess

1

Registrieren und
die Demo testen

2

Online Abonnieren
und Zugang erhalten

3

In nur 7 Minuten einrichten
& fertig!

Preise

Wir bieten die flexibelste Preisgestaltung.
Kostenfrei für die hinweisgebende Person (Arbeitnehmer und Dritte)!
Sie zahlen nur eine Gebühr für jede Analysten-/Analyst Admin Lizenz, unabhängig davon, wie viele Mitarbeiter Ihr Unternehmen hat.
Sie erhalten eine maßgeschneiderte URL für Ihr Unternehmen oder für Ihren Kunden.
Sie können jederzeit optionale Funktionen, Sprachen und Lizenzen hinzufügen.
Das Zahlungsverfahren ist jährlich im Voraus per Banküberweisung.

Monatlich

Monatlich

Der Preis Inkludiert

Kostenlose Tutorials

Flexible Anpassung der Lizenzen

Online Konto Management

Rechnung online verfügbar

Wenn Sie mehr Details über die Leistungen und Features erfahren möchten:

Broschüre herunterladen

Starten Sie noch heute mit der einzigen innovativen Lösung auf dem Markt für Hinweisgeber-Software

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