Política de privacidad

A continuación le informamos sobre el tratamiento de datos personales en relación con el uso de "Teams". El proveedor de este servicio es Microsoft, CA, EE.UU. Haga clic en aquí para el acuerdo de protección de datos de ms

a. Procesamiento de datos

DISS-CO ("organizadores") utiliza herramientas de conferencia en línea, entre otras cosas, para comunicarse con los participantes del seminario web. Si se comunica con nosotros por videoconferencia o audioconferencia a través de Internet, sus datos personales serán recogidos y procesados por los organizadores y el proveedor de la respectiva herramienta de conferencia.

Las herramientas de la conferencia recopilan todos los datos que usted proporciona/introduce para utilizar las herramientas (dirección de correo electrónico y nombre, posiblemente función y empresa). Además, las herramientas de la conferencia procesan la duración de la conferencia, el inicio y el final (hora) de la participación en la conferencia, el número de participantes y otra "información contextual" en relación con la conferencia.

b. "Información contextual" relacionada con el proceso de comunicación (metadatos).

Además, el proveedor de la herramienta procesa todos los datos técnicos necesarios para gestionar la comunicación en línea. Esto incluye, en particular, las direcciones IP, las direcciones MAC, los identificadores de dispositivo, el tipo de dispositivo, el tipo y la versión del sistema operativo, la versión del cliente, el tipo de cámara, el micrófono o el altavoz, así como el tipo de conexión.

Si se intercambian, cargan o ponen a disposición contenidos dentro de la herramienta, éstos también se almacenan en los servidores de los proveedores de la herramienta. Dicho contenido incluye, entre otros, grabaciones en la nube, chats/mensajes instantáneos, mensajes de voz, fotos y vídeos subidos, archivos, pizarras y otra información compartida durante el uso del servicio.

Tenga en cuenta que no tenemos pleno control sobre las operaciones de tratamiento de datos de las herramientas utilizadas. Nuestras opciones vienen determinadas en gran medida por la política empresarial del respectivo proveedor. Para más información sobre el tratamiento de datos por parte de las herramientas de conferencia, consulte las declaraciones de protección de datos de las respectivas herramientas utilizadas, que hemos enumerado a continuación de este texto.

c. Finalidad y fundamento jurídico

Las herramientas de la conferencia se utilizan para comunicarse con socios contractuales potenciales o existentes o para ofrecer determinados servicios a los clientes y contactos de los organizadores, por ejemplo, más seminarios o webinarios o información especializada (Art. 6 párr. 1 p. 1 lit. b GDPR). Además, el uso de las herramientas sirve para la simplificación y aceleración general de la comunicación con los organizadores (interés legítimo en el sentido del Art. 6 párr. 1 lit. f GDPR). Si se ha solicitado el consentimiento, las herramientas en cuestión se utilizan sobre la base de este consentimiento; el consentimiento puede revocarse en cualquier momento con efecto para el futuro.

d. Período de almacenamiento

 Los datos recogidos directamente por los organizadores a través de las herramientas de vídeo y conferencia se eliminarán de nuestros sistemas en cuanto usted nos solicite su eliminación, revoque su consentimiento para almacenarlos o deje de ser aplicable el propósito para el que se almacenaron. Las cookies almacenadas permanecerán en su dispositivo terminal hasta que usted las elimine. Los periodos de retención legales obligatorios no se verán afectados.

 No tenemos ninguna influencia sobre el período de almacenamiento de sus datos, que son almacenados por los operadores de las herramientas de conferencia para sus propios fines. Para más detalles, póngase en contacto directamente con los operadores de las herramientas de conferencia.

 No se puede descartar que los datos procesados con los equipos se transfieran a terceros países (por ejemplo, EE.UU.). Microsoft cuenta con normas corporativas vinculantes (Binding Corporate Rules, BCR) aprobadas por los reguladores europeos de protección de datos pertinentes. Se trata de normas corporativas vinculantes que legitiman las transferencias de datos corporativos a terceros países fuera de la UE y del EEE.

e. Celebración de un contrato de encargo de tratamiento

Hemos concluido un contrato de procesamiento de pedidos con el proveedor de Teams y aplicamos plenamente los estrictos requisitos de las autoridades alemanas de protección de datos cuando utilizamos Teams.