Implémentation du système d'alerte

La meilleure façon de mettre en place un nouveau système de lanceur d'alerte est de s'appuyer sur un soutien professionnel. Cela permet d'économiser des coûts et du temps.

Cela commence par les gens

La mise en place d'un logiciel est assez facile. Ce qui est difficile, en revanche, c'est de renforcer la confiance dans le système de dénonciation. Il est non seulement important de donner suite aux rapports de manière cohérente et discrète, mais il est également essentiel d'établir des directives claires à l'intention des employés sur la manière de traiter les soupçons d'actes répréhensibles.

La gestion des alertes est un élément essentiel du système de gestion de la conformité.

Nous développons des concepts individuels pour l'intégration du système d'alerte selon vos besoins après avoir organisé des ateliers avec vous et d'autres parties prenantes concernées.

Implémentation du système d'alerte
Intégration du système de dénonciation

Protégez votre entreprise et réduisez les risques de responsabilité

Pourquoi ne pas simplement fournir des logiciels ? La réponse est évidente. D'une part, une mise en œuvre efficace réduit les coûts associés au traitement de faux rapports ou de rapports qui ne sont pas des violations de la conformité.

D'autre part, vous réduisez les risques de responsabilité de la direction en ayant appliqué les normes internationalement reconnues pour une mise en œuvre correcte.

Par conséquent, vous protégez votre entreprise et vos employés contre les dommages financiers et de réputation.

En collaboration avec des cabinets d'avocats réputés, nous avons élaboré des modèles qui garantissent une mise en œuvre rapide.

Ce que vous devez préparer ?

Politiques et procédures
Nous avons préparé un ensemble de documents de politique générale pour vous.
En Savoir Plus
Une plateforme centrale
Smart Integrity Platform. Sécurisé. Facile. Rapide à configurer.
En Savoir Plus
Le ton de la direction
Intégrez des messages vidéo à vos apprentissages.
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Training
Nous fournissons une formation en ligne individuelle avec des cas d'utilisation liés à votre entreprise.
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Que faire lorsque les rapports sont reçus ?

Bureau de la Compliance
Externaliser votre bureau de déclaration interne si vous manquez de ressources internes pour le traitement et la gestion des dossiers.
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Évaluation des risques
L'évaluation initiale des risques est nécessaire pour créer un plan d'enquête. Nous vous soutenons dans ce processus.
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Enquête interne
Une enquête rapide et discrète menée par des experts est importante pour éviter les dommages consécutifs. Nous avons plus de 20 ans d'expérience dans ce domaine.
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Actions correctives
Le plan d'action comprend des mesures visant à combler les vulnérabilités et les lacunes en matière de contrôle. Laissez nos experts vous aider.
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Politiques et procédures

Outre le code de conduite, les éléments suivants sont nécessaires pour mettre en œuvre un nouveau système d'alerte :

  • 1. Politique de l'utilisateur
  • 2. Politique de confidentialité conformément au GDPR
  • 3. Une politique de whistleblowing
  • 4. Registre des activités de traitement conformément au GDPR
  • 5. Accord d'entreprise (si votre entreprise dispose d'un comité d'entreprise)

 

Sont recommandés 

1. une description du processus (graphique)

2. un plan d'atténuation des risques (tableau et description)

Politiques relatives au système de dénonciation

Est-ce que ça ressemble à beaucoup de travail ?

Ne vous inquiétez pas, nous avons tous les modèles à portée de main et les adaptons à votre entreprise et à vos processus dans le cadre d'ateliers communs. Vous pouvez intégrer votre nouveau système d'alerte dans votre organisation de conformité en quelques jours seulement.