La mise en place d'un logiciel est assez facile. Ce qui est difficile, en revanche, c'est de renforcer la confiance dans le système de dénonciation. Il est non seulement important de donner suite aux rapports de manière cohérente et discrète, mais il est également essentiel d'établir des directives claires à l'intention des employés sur la manière de traiter les soupçons d'actes répréhensibles.
La gestion des alertes est un élément essentiel du système de gestion de la conformité.
Nous développons des concepts individuels pour l'intégration du système d'alerte selon vos besoins après avoir organisé des ateliers avec vous et d'autres parties prenantes concernées.
Pourquoi ne pas simplement fournir des logiciels ? La réponse est évidente. D'une part, une mise en œuvre efficace réduit les coûts associés au traitement de faux rapports ou de rapports qui ne sont pas des violations de la conformité.
D'autre part, vous réduisez les risques de responsabilité de la direction en ayant appliqué les normes internationalement reconnues pour une mise en œuvre correcte.
Par conséquent, vous protégez votre entreprise et vos employés contre les dommages financiers et de réputation.
En collaboration avec des cabinets d'avocats réputés, nous avons élaboré des modèles qui garantissent une mise en œuvre rapide.
Outre le code de conduite, les éléments suivants sont nécessaires pour mettre en œuvre un nouveau système d'alerte :
Sont recommandés
1. une description du processus (graphique)
2. un plan d'atténuation des risques (tableau et description)
Ne vous inquiétez pas, nous avons tous les modèles à portée de main et les adaptons à votre entreprise et à vos processus dans le cadre d'ateliers communs. Vous pouvez intégrer votre nouveau système d'alerte dans votre organisation de conformité en quelques jours seulement.
