Le parole introduttive dell'accordo di coalizione 2021-2025 firmato il
7 dicembre 2021 da SPD, FDP e Verdi del Cancelliere designato Olaf Scholz danno speranza:
"NON CI INTERESSA UNA POLITICA DEL MINIMO COMUNE DENOMINATORE, MA UNA POLITICA DI GRANDE EFFETTO. VOGLIAMO OSARE PIÙ PROGRESSI " (Olaf Scholz,SPD.de, 26.11.2021)
Questo vale anche per la protezione delle persone che segnalano violazioni e cattiva condotta (whistleblower). L'obbligo di creare un canale di segnalazione interno si basa sul progetto di legge del Ministero Federale Tedesco della Giustizia e dei Diritti dei Consumatori del 26 novembre 2020.
Il progetto di legge non si limitava alle violazioni del diritto comunitario, ma estendeva la protezione degli informatori alle segnalazioni (sospette) di violazioni del diritto nazionale.
L'accordo di coalizione segue la bozza di legge, ma si limita a "violazioni significative dei regolamenti o altri comportamenti scorretti significativi, la cui scoperta è di particolare interesse pubblico". Rimane la responsabilità del whistleblower di determinare se l'evento costituisce una violazione "significativa" e potrebbe essere di interesse pubblico.
Le aziende, le organizzazioni e le autorità interessate con più di 50 dipendenti, nonché i comuni e le comunità con più di 10.000 abitanti, devono informarsi sulle possibilità di creare canali interni di segnalazione.
L'esperienza dimostra che è necessario un tempo di preparazione per l'implementazione di tali canali di segnalazione, che può richiedere fino a tre mesi a seconda della complessità delle strutture. La fase di implementazione comprende la creazione di linee guida e procedure interne, registri di elaborazione dei dati, termini di utilizzo e politiche sulla privacy.
Inoltre, è consigliabile informare i dipendenti sui loro diritti e doveri, nonché sui canali di segnalazione disponibili.
Oltre alle multe fino a 100.000 euro, le richieste di risarcimento danni e i danni alla reputazione sono possibili conseguenze della mancata attuazione della futura legge sulla protezione degli informatori. Il rischio di segnalazioni esterne è ancora maggiore se non sono previsti canali di segnalazione interni degni di fiducia.
Secondo la bozza di legge, Sezione 7 (1), i whistleblower sono liberi di contattare un ufficio di segnalazione interno o esterno all'azienda per segnalare illeciti/violazioni o sospetti in merito. La protezione contro le rappresaglie deve essere garantita anche in caso di segnalazione esterna.
Fattori come il tono dall'alto e la fiducia nella protezione degli informatori giocano un ruolo essenziale nella scelta del giusto canale di segnalazione. La tolleranza zero con cui le violazioni segnalate e le segnalazioni di attività sospette vengono chiarite internamente è un fattore importante per creare fiducia.
DISS-CO® è un'azienda innovativa di tecnologia legale con una forte attenzione all'eGRC e al RegTech. Costruita da investigatori esperti nell'individuazione di frodi e altre violazioni in vari settori.
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