Η DISS-CO® είναι μια καινοτόμος εταιρεία νομικής τεχνολογίας με μεγάλη έμφαση στη βιωσιμότητα, τον κίνδυνο και τη συμμόρφωση.
Εγκεκριμένη καινοτόμος λύση από το Γερμανικό Ομοσπονδιακό Γραφείο Οικονομίας και Ελέγχου Εξαγωγών (BAFA)- χρηματοδοτείται από το 2022.
Εγκεκριμένη καινοτόμος λύση από το Γερμανικό Ομοσπονδιακό Υπουργείο Παιδείας και Έρευνας από το 2024
Νόμος Περί Προστασίας Των Πληροφοριοδοτών Δημοσίου Συμφέροντος και Ανώνυμη Καταγγελία - 9 Συμβουλές Συμμόρφωσης
-
-
-
-
-
5.0Ο Νόμος Περί Προστασίας Των Πληροφοριοδοτών Δημοσίου Συμφέροντος
Ο νόμος για την προστασία των πληροφοριοδοτών δημοσίου συμφέροντος αποτελεί αποφασιστική καμπή στη στήριξη για την ανώνυμη καταγγελία και την προστασία των πληροφοριοδοτών. Πρόκειται για έναν νόμο που αποσκοπεί στην καλύτερη προστασία των ατόμων που καταγγέλλουν παραπτώματα ή παράνομες συμπεριφορές σε οργανισμούς ή εταιρείες. Το παρόν κείμενο εξηγεί τη σημασία του νόμου για την προστασία των πληροφοριοδοτών, τις υποχρεώσεις που απορρέουν για τις εταιρείες, τις κυρώσεις για τη μη συμμόρφωση και πώς το λογισμικό της DISS-CO που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη και το blockchain μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να ανταποκριθούν αποτελεσματικότερα στις απαιτήσεις συμμόρφωσής τους και στην ανώνυμη καταγγελία.
Ο νόμος περί προστασίας των πληροφοριοδοτών αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της δομής συμμόρφωσης μιας εταιρείας και αποσκοπεί στην προώθηση της διαφάνειας, της λογοδοσίας και της κουλτούρας ακεραιότητας.
Οι Υποχρεώσεις Των Εταιρειών Βάσει του Νόμου Περί Προστασίας Των Πληροφοριοδοτών Δημοσίου Συμφέροντος
Ο νόμος για την προστασία των πληροφοριοδοτών δημοσίου συμφέροντος, αποτελεί την εθνική εφαρμογή της οδηγίας της ΕΕ για την καταγγελία καταγγελιών, η οποία τέθηκε σε ισχύ το 2019. Περισσότερο από δύο χρόνια μετά την προθεσμία για την εφαρμογή, η Γερμανία έχει επίσης εγκρίνει τον νόμο περί προστασίας των υποδείξεων (Hinweisgeberschutzgesetz). Δεν είναι μόνο οι εταιρείες υποχρεωμένες να συμμορφωθούν. Οι δήμοι με περισσότερους από 10.000 κατοίκους πρέπει επίσης να δημιουργήσουν κανάλια αναφοράς. Οι εταιρείες με λιγότερους από 250 υπαλλήλους μπορούν να μοιράζονται ένα κανάλι αναφοράς. Σε αντίθεση με τις απαιτήσεις της οδηγίας της ΕΕ για την αναφορά καταγγελιών, ο νόμος για την πληροφοριοδοτών δημοσίου συμφέροντος ορίζει ότι οι εταιρείες του ομίλου μπορούν να χρησιμοποιούν το γραφείο αναφοράς της μητρικής εταιρείας. Επίσης, πρέπει να δοθεί προσοχή στην εθνική εφαρμογή στην αντίστοιχη χώρα της ΕΕ, εάν η θυγατρική έχει 250 ή περισσότερους υπαλλήλους.
Βάσει του νόμου, οι εταιρείες με περισσότερους από 50 εργαζομένους υποχρεούνται να λάβουν διάφορα μέτρα. Μία από τις βασικές απαιτήσεις είναι η δημιουργία αποτελεσματικών και ασφαλών διαύλων αναφοράς που επιτρέπουν στους πληροφοριοδότες να αναφέρουν παραβάσεις εσωτερικά. Τα κανάλια αυτά πρέπει να προστατεύουν το απόρρητο των πληροφοριοδοτών και να διασφαλίζουν ότι οι αναφορές τους αντιμετωπίζονται εμπιστευτικά. Επιπλέον, οι εταιρείες πρέπει να εισάγουν διαδικασίες που να διασφαλίζουν ότι οι αναφερόμενες παραβιάσεις διερευνώνται γρήγορα και αποτελεσματικά. Η συμμόρφωση με αυτές τις απαιτήσεις απαιτεί από τις εταιρείες όχι μόνο να εφαρμόζουν τεχνικές λύσεις, αλλά και να δημιουργούν μια εταιρική κουλτούρα που υποστηρίζει και προωθεί την ανώνυμη καταγγελία.
Κυρώσεις για τη μη Συμμόρφωση με τον Νόμο Περί Προστασίας των Πληροφοριοδοτών
Η μη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις που επιβάλλει ο νόμος μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες για τις εταιρείες. Οι κυρώσεις μπορεί να περιλαμβάνουν πρόστιμα, δυσφήμηση και σε ορισμένες περιπτώσεις, ακόμη και ποινική δίωξη. Επιπλέον, η μη συμμόρφωση μπορεί να υπονομεύσει την εμπιστοσύνη των εργαζομένων, των πελατών και του κοινού, γεγονός που μπορεί να επηρεάσει μακροπρόθεσμα τις επιχειρηματικές σχέσεις και τις οικονομικές επιδόσεις της εταιρείας. Επομένως, είναι προς το συμφέρον των επιχειρήσεων να λαμβάνουν σοβαρά υπόψη τις απαιτήσεις του νόμου περί προστασίας των υποδείξεων και να επενδύουν σε αποτελεσματικά μέτρα συμμόρφωσης και στήριξης στην ανώνυμη καταγγελία.
Η συμμόρφωση με τον νόμο περί προστασίας των πληροφοριοδοτών (Whistleblower Protection Act) θέτει νέες προκλήσεις στις εταιρείες. Προκειμένου να αντιμετωπιστούν αυτές οι προκλήσεις και να προωθηθεί μια κουλτούρα διαφάνειας και εμπιστοσύνης στην ανώνυμη καταγγελία, παραθέτουμε εννέα πρακτικές συμβουλές που μπορούν να υποστηρίξουν τις εταιρείες στην εφαρμογή των νομικών απαιτήσεων:
1. Καθιέρωση Ασφαλών Διαύλων Αναφοράς:
Εφαρμογή ασφαλών και εύκολα προσβάσιμων διαύλων αναφοράς που διασφαλίζουν την ανωνυμία των πληροφοριοδοτών και την ανώνυμη καταγγελία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ψηφιακές πλατφόρμες, τηλεφωνικές γραμμές ή γραμματοκιβώτια.
2. Διασφάλιση της Ανωνυμίας:
Βεβαιωθείτε ότι η ταυτότητα των πληροφοριοδοτών προστατεύεται από τα συστήματα και τις διαδικασίες που χρησιμοποιούνται. Αυτό προάγει την εμπιστοσύνη στο σύστημα αναφοράς και ενθαρρύνει τους εργαζόμενους στην ανώνυμη καταγγελία.
3. Εκπαίδευση Των Εργαζομένων και Των Διευθυντών:
Διεξάγετε τακτική εκπαίδευση για την ευαισθητοποίηση σχετικά με τον νόμο περί προστασίας των πληροφοριοδοτών, την ανώνυμη καταγγελία και τονίστε τη σημασία μιας ανοικτής εταιρικής κουλτούρας. Η κατάρτιση θα πρέπει επίσης να καλύπτει τον ορθό χειρισμό των αναφορών και τις επακόλουθες διαδικασίες διερεύνησης.
4. Σαφής Πολιτική Αναφοράς Δυσλειτουργιών και Ανώνυμη Καταγγελία:
Ανάπτυξη σαφών κατευθυντήριων γραμμών και διαδικασιών για την αντιμετώπιση των καταγγελιών. Αυτό περιλαμβάνει τα στάδια της αποδοχής, της διερεύνησης και της ανατροφοδότησης του καταγγέλλοντος. Θα πρέπει επίσης να εξεταστεί η κλιμάκωση των αποτελεσμάτων της έρευνας σε καταστάσεις σύγκρουσης. Επιπλέον, εάν υπάρχει επιχειρησιακό συμβούλιο, θα πρέπει να συναφθεί επιχειρησιακή συμφωνία.
5. Διαφανής Επικοινωνία:
Επικοινωνήστε με διαφάνεια σχετικά με τους διαύλους αναφοράς και τη διαδικασία χειρισμού των αναφορών. Αυτό συμβάλλει στην προώθηση μιας κουλτούρας διαφάνειας και εμπιστοσύνης.
6. Προστασία Από Αντίποινα:
Εφαρμογή αυστηρών μέτρων για την προστασία των πληροφοριοδοτών από αντίποινα. Αυτό περιλαμβάνει νομικά και πειθαρχικά μέτρα κατά των ατόμων που ασκούν αντίποινα.
7. Τακτική Επανεξέταση και Ενημέρωση των Συστημάτων:
Να επανεξετάζετε τακτικά την αποτελεσματικότητα των διαύλων αναφοράς σας και να τους προσαρμόζετε ανάλογα με τις ανάγκες. Οι τεχνολογικές εξελίξεις θα πρέπει να χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση της ασφάλειας και της αποτελεσματικότητας των συστημάτων.
8. Χρήση της Τεχνολογίας:
Βασιστείτε σε προηγμένες τεχνολογίες, όπως η τεχνητή νοημοσύνη και Blockchain τεχνολογία, για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα και την ασφάλεια των διαδικασιών συμμόρφωσής σας. Λύσεις όπως αυτές της DISS-CO μπορούν να σας βοηθήσουν να ανταποκριθείτε αποτελεσματικότερα στις απαιτήσεις του νόμου περί προστασίας των πληροφοριοδοτών.
9. Συνεχής Βελτίωση:
Δημιουργήστε μηχανισμούς για τη λήψη ανατροφοδότησης από τους εργαζομένους σχετικά με το σύστημα καταγγελίας και χρησιμοποιήστε το για συνεχή βελτίωση. Η προσαρμογή των διαδικασιών στις ανάγκες των εργαζομένων αυξάνει την αποδοχή και την αποτελεσματικότητα του συστήματος.
Συμμόρφωση με τον Νόμο Περί Προστασίας των Πληροφοριοδοτών Δημοσίου Συμφέροντος και την ανώνυμη καταγγελία
Χρησιμοποιήστε το Λογισμικό μας που λειτουργεί με AI και Blockchain τεχνολογία, για γρήγορη ανώνυμη καταγγελία και εύκολη συμμόρφωση με τον νόμο περί προστασίας των πληροφοριοδοτών.
Βρείτε το Αρχικό Κείμενο Των Εθνικών Νόμων Περί Προστασίας Των Πληροφοριοδοτών Εδώ: