Η DISS-CO® είναι μια καινοτόμος εταιρεία νομικής τεχνολογίας με ιδιαίτερη έμφαση στο eGRC και το RegTech. Χτίστηκε από ερευνητές με εμπειρία στον εντοπισμό απάτης και άλλων παραβάσεων σε διάφορους τομείς.
Cookie | Διάρκεια | Περιγραφή |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 μήνες | Αυτό το cookie ορίζεται από το GDPR Cookie Consent plugin. Το cookie χρησιμοποιείται για την αποθήκευση της συγκατάθεσης του χρήστη για τα cookies της κατηγορίας "Analytics". |
cookielawinfo-checkbox-functional | 11 μήνες | Το cookie ορίζεται από τη συγκατάθεση cookie GDPR για την καταγραφή της συγκατάθεσης του χρήστη για τα cookies της κατηγορίας "Λειτουργικά". |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 μήνες | Αυτό το cookie ορίζεται από το GDPR Cookie Consent plugin. Τα cookies χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση της συγκατάθεσης του χρήστη για τα cookies της κατηγορίας "Απαραίτητο". |
cookielawinfo-checkbox-others | 11 μήνες | Αυτό το cookie ορίζεται από το GDPR Cookie Consent plugin. Το cookie χρησιμοποιείται για την αποθήκευση της συγκατάθεσης του χρήστη για τα cookies της κατηγορίας "Άλλα. |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 μήνες | Αυτό το cookie ορίζεται από το GDPR Cookie Consent plugin. Το cookie χρησιμοποιείται για την αποθήκευση της συγκατάθεσης του χρήστη για τα cookies της κατηγορίας "Απόδοση". |
viewed_cookie_policy | 11 μήνες | Το cookie ορίζεται από το πρόσθετο GDPR Cookie Consent και χρησιμοποιείται για να αποθηκεύσει εάν ο χρήστης έχει συναινέσει ή όχι στη χρήση των cookies. Δεν αποθηκεύει προσωπικά δεδομένα. |
Οδηγία της ΕΕ Για Την Καταγγελία Δυσλειτουργιών - 10 Συμβουλές Για Να Προστατεύσετε Την Εταιρεία Σας
Οδηγία της ΕΕ Για Την Καταγγελία Δυσλειτουργιών: Φάρος Για Τη Διαφάνεια Και Τη Λογοδοσία
Η οδηγία 2019/1937 για την καταγγελία δυσλειτουργιών έχει σχεδιαστεί για να ενισχύσει την κουλτούρα της διαφάνειας και της λογοδοσίας στους οργανισμούς. Επιβάλλει τη δημιουργία ασφαλών και εμπιστευτικών διαύλων για την αναφορά παραβιάσεων της νομοθεσίας της ΕΕ, που κυμαίνονται από την οικονομική απάτη και τη διαφθορά έως την περιβαλλοντική βλάβη και τις απειλές για τη δημόσια υγεία. Με την τυποποίηση της προστασίας σε ολόκληρη την ΕΕ, η οδηγία στοχεύει να μετριάσει τον φόβο των αντιποίνων που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν οι δυνητικοί πληροφοριοδότες, ενθαρρύνοντας περισσότερα άτομα να αναφέρουν πληροφορίες ζωτικής σημασίας για τον εντοπισμό και την πρόληψη παραπτωμάτων.
Υποχρεώσεις των εταιρειών βάσει της οδηγίας για την καταγγελία δυσλειτουργιών
Σύμφωνα με την οδηγία για την καταγγελία δυσλειτουργιών, οι εταιρείες με 50 ή περισσότερους υπαλλήλους υποχρεούνται να δημιουργήσουν εσωτερικούς διαύλους αναφοράς που επιτρέπουν την ανώνυμη αναφορά παραβάσεων. Τα κανάλια αυτά πρέπει να διασφαλίζουν την εμπιστευτικότητα της ταυτότητας του καταγγέλλοντος, ένα κρίσιμο χαρακτηριστικό για την προστασία των ατόμων από αντίποινα. Επιπλέον, η οδηγία για την καταγγελία δυσλειτουργιών υποχρεώνει τις εταιρείες να παρακολουθούν επιμελώς τις αναφορές και να παρέχουν ανατροφοδότηση εντός εύλογου χρονικού πλαισίου, διασφαλίζοντας ότι οι ανησυχίες που διατυπώνονται όχι μόνο ακούγονται αλλά και ότι λαμβάνονται μέτρα.
Για τομείς που θεωρούνται κρίσιμοι, όπως οι χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες ή αυτοί που επηρεάζουν το περιβάλλον και τη δημόσια υγεία, ακόμη και μικρότερες οντότητες μπορεί να υπόκεινται σε αυτές τις απαιτήσεις. Αυτό αντικατοπτρίζει την ολοκληρωμένη προσέγγιση της οδηγίας για την προστασία των πληροφοριοδοτών, αναγνωρίζοντας τον πιθανό αντίκτυπο των αδικημάτων σε διάφορους τομείς.
Πώς η οδηγία για την καταγγελία δυσλειτουργιών προστατεύει τους καταγγέλλοντες
Ένα από τα βασικά επιτεύγματα της οδηγίας για την καταγγελία δυσλειτουργιών είναι ο ευρύς ορισμός του ποιος μπορεί να θεωρηθεί καταγγέλλων, περιλαμβάνοντας εργαζόμενους, εργολάβους, προμηθευτές, ακόμη και μετόχους. Αυτή η περιεκτική προσέγγιση διασφαλίζει ότι οποιοσδήποτε γνωρίζει παραβιάσεις εντός ενός οργανισμού μπορεί να τις αναφέρει χωρίς να φοβάται δυσμενείς συνέπειες.
Η οδηγία καταγγελίας δυσλειτουργιών απαγορεύει ρητά κάθε μορφή αντιποίνων κατά των πληροφοριοδοτών, συμπεριλαμβανομένης της απόλυσης, του υποβιβασμού και του εκφοβισμού. Εισάγει επίσης διορθωτικά μέτρα για όσους πλήττονται από αντίποινα, προσφέροντας πρόσβαση σε ένδικα μέσα και οικονομική αποζημίωση. Είναι σημαντικό ότι οι καταγγέλλοντες δεν υποχρεούνται να υποβάλλουν εσωτερική αναφορά προτού απευθυνθούν στις αρμόδιες εξωτερικές αρχές, επιτρέποντας την άμεση εξωτερική αναφορά σε περιπτώσεις όπου οι εσωτερικοί δίαυλοι μπορεί να διακυβεύονται ή να είναι αναποτελεσματικοί.
1. Καθιέρωση Ασφαλών Διαύλων Αναφοράς:
Εφαρμογή ασφαλών και εύκολα προσβάσιμων διαύλων αναφοράς που διασφαλίζουν την ανωνυμία των πληροφοριοδοτών και την ανώνυμη καταγγελία. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ψηφιακές πλατφόρμες, τηλεφωνικές γραμμές ή γραμματοκιβώτια.
2. Διασφάλιση της Ανωνυμίας:
Βεβαιωθείτε ότι η ταυτότητα των πληροφοριοδοτών προστατεύεται από τα συστήματα και τις διαδικασίες που χρησιμοποιούνται. Αυτό προάγει την εμπιστοσύνη στο σύστημα αναφοράς και ενθαρρύνει τους εργαζόμενους στην ανώνυμη καταγγελία.
3. Εκπαίδευση Των Εργαζομένων και Των Διευθυντών:
Διεξάγετε τακτική εκπαίδευση για την ευαισθητοποίηση σχετικά με τον νόμο καταγγελία δυσλειτουργιών και περί προστασίας από τις υποδείξεις και τονίστε τη σημασία μιας ανοικτής εταιρικής κουλτούρας. Η κατάρτιση θα πρέπει επίσης να καλύπτει τον ορθό χειρισμό των αναφορών και τις επακόλουθες διαδικασίες διερεύνησης.
4. Σαφής Πολιτική Αναφοράς Δυσλειτουργιών και Ανώνυμη Καταγγελία:
Ανάπτυξη σαφών κατευθυντήριων γραμμών και διαδικασιών για την αντιμετώπιση των καταγγελιών. Αυτό περιλαμβάνει τα στάδια της αποδοχής, της διερεύνησης και της ανατροφοδότησης του καταγγέλλοντος. Θα πρέπει επίσης να εξεταστεί η κλιμάκωση των αποτελεσμάτων της έρευνας σε καταστάσεις σύγκρουσης. Επιπλέον, εάν υπάρχει επιχειρησιακό συμβούλιο, θα πρέπει να συναφθεί επιχειρησιακή συμφωνία.
5. Διαφανής Επικοινωνία:
Επικοινωνήστε με διαφάνεια σχετικά με τους διαύλους αναφοράς και τη διαδικασία χειρισμού των αναφορών. Αυτό συμβάλλει στην προώθηση μιας κουλτούρας διαφάνειας και εμπιστοσύνης.
6. Προστασία Από Αντίποινα:
Εφαρμογή αυστηρών μέτρων για την προστασία των πληροφοριοδοτών από αντίποινα. Αυτό περιλαμβάνει νομικά και πειθαρχικά μέτρα κατά των ατόμων που ασκούν αντίποινα.
7. Τακτική Επανεξέταση και Ενημέρωση των Συστημάτων:
Να επανεξετάζετε τακτικά την αποτελεσματικότητα των διαύλων αναφοράς σας και να τους προσαρμόζετε ανάλογα με τις ανάγκες. Οι τεχνολογικές εξελίξεις θα πρέπει να χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση της ασφάλειας και της αποτελεσματικότητας των συστημάτων.
8. Χρήση της Τεχνολογίας:
Βασιστείτε σε προηγμένες τεχνολογίες, όπως η τεχνητή νοημοσύνη και blockchain, για να αυξήσετε την αποτελεσματικότητα και την ασφάλεια των διαδικασιών συμμόρφωσής σας. Λύσεις όπως αυτές της DISS-CO μπορούν να σας βοηθήσουν να ανταποκριθείτε αποτελεσματικότερα στις απαιτήσεις του νόμου καταγγελίας δυσλειτουργιών.
9. Ανατροφοδότηση και Συνεχής Βελτίωση:
Δημιουργήστε μηχανισμούς για τη λήψη ανατροφοδότησης από τους εργαζομένους σχετικά με το σύστημα καταγγελίας και χρησιμοποιήστε το για συνεχή βελτίωση. Η προσαρμογή των διαδικασιών στις ανάγκες των εργαζομένων αυξάνει την αποδοχή και την αποτελεσματικότητα του συστήματος.
10. Εσωτερική Έρευνα και Διορθωτικά Μέτρα
Οι εσωτερικές έρευνες μπορεί να είναι δύσκολες και να εξαρτώνται από τις παρεχόμενες πληροφορίες και τη συνεργασία των ενδιαφερομένων προσώπων. Βεβαιωθείτε ότι τα άτομα με νομικό και εγκληματολογικό υπόβαθρο διερευνούν σωστά την υπόθεση και δημιουργούν πλήρη τεκμηρίωση της υπόθεσης. Με βάση τα ευρήματα, εφαρμόστε τα κατάλληλα διορθωτικά μέτρα για την αντιμετώπιση τυχόν ζητημάτων.
Συμμόρφωση με την Οδηγία για τις Καταγγελίες Δυσλειτουργιών
Χρησιμοποιήστε το Λογισμικό ως Υπηρεσία (SaaS) που λειτουργεί με AI και Blockchain για να συμμορφωθείτε με την Οδηγία για την Καταγγελία Πληροφοριών γρήγορα και εύκολα.