A Lei 93 2021 constitui um ponto de viragem decisivo no tratamento da denúncia de irregularidades e na proteção dos denunciantes. Trata-se de uma lei que visa proteger melhor as pessoas que denunciam má conduta ou comportamentos ilícitos em organizações ou empresas. Este texto explica a importância da Lei 93 2021, as obrigações daí decorrentes para as empresas, as sanções por incumprimento e como a inovadora solução SaaS da DISS-CO, baseada em IA e blockchain, pode ajudar as empresas a cumprir os seus requisitos de compliance de forma mais eficaz. A Lei 93 2021 é parte integrante da estrutura de conformidade de uma empresa e visa promover a transparência, a responsabilidade e uma cultura de integridade.
As obrigações das empresas ao abrigo da Lei 93 2021
A Lei 93 2021 é a implementação nacional da Diretiva da UE relativa ao Whistleblowing, que entrou em vigor em 2019. Mais de dois anos após o prazo de transposição, Portugal adoptou também a Lei 93 2021. Não são apenas as empresas que são obrigadas a cumprir a diretiva. Os municípios com mais de 10 000 habitantes também têm de criar canais de comunicação. As empresas com menos de 250 trabalhadores podem partilhar um canal de comunicação. Contrariamente aos requisitos da Diretiva da UE relativa ao Whistleblowing, a Lei 93 2021 estipula que as empresas do grupo podem utilizar o gabinete de denúncia da empresa-mãe. Se a filial tiver 250 ou mais trabalhadores, deve ter em atenção a implementação nacional no respetivo país da UE.
Nos termos da Lei 93 2021, as empresas com mais de 50 trabalhadores são obrigadas a adotar várias medidas. Um dos principais requisitos é a criação de canais de comunicação eficazes e seguros que permitam aos denunciantes comunicar as infracções internamente. Estes canais devem proteger a confidencialidade dos denunciantes e garantir que as suas denúncias são tratadas de forma confidencial. Além disso, as empresas devem introduzir procedimentos para garantir que as infracções comunicadas são investigadas de forma rápida e eficaz. O cumprimento destes requisitos exige que as empresas não só implementem soluções técnicas, mas também criem uma cultura empresarial que apoie e promova a denúncia de irregularidades.
Sanções por incumprimento da Lei 93 2021
O incumprimento das obrigações impostas pela Lei 93 2021 pode ter consequências graves para as empresas. As sanções podem incluir coimas, perda de reputação e, em alguns casos, até mesmo um processo penal. Além disso, o incumprimento pode minar a confiança dos trabalhadores, dos clientes e do público, o que pode afetar as relações comerciais e o desempenho financeiro da empresa a longo prazo. Por conseguinte, é do interesse das empresas levar a sério os requisitos da Lei 93 2021 e investir em medidas de conformidade eficazes.
O cumprimento da Lei 93 2021 coloca as empresas perante novos desafios. Para responder a estes desafios e promover uma cultura de abertura e confiança, apresentamos-lhe nove dicas práticas que podem ajudar as empresas a implementar os requisitos legais:
AS TRÊS PRINCIPAIS DICAS DE CONFORMIDADE
1. Estabeleça Canais de Comunicação Seguros:
Implemente canais de comunicação seguros e facilmente acessíveis que garantam o anonimato dos denunciantes. Pode incluir plataformas digitais, linhas directas ou caixas de correio.
2. Garanta o anonimato:
Certifique-se de que a identidade dos denunciantes é protegida pelos sistemas e processos utilizados. Desta forma, promove a confiança no sistema de comunicação e incentiva os funcionários a comunicarem a má conduta.
3. Formação dos trabalhadores e dos gestores:
Realize formações regulares para aumentar a sensibilização para a Lei 93 2021 e sublinhe a importância de uma cultura empresarial aberta. A formação deve também abranger o tratamento correto das denúncias e os processos de investigação subsequentes.
CONFORMIDADE FÁCIL COM A LEI 93 2021
4. Política clara de Whistleblowing:
Desenvolva directrizes e procedimentos claros para lidar com as denúncias. Isto inclui as fases de aceitação, investigação e reação ao denunciante. A escalada dos resultados da investigação em situações de conflito também deve ser considerada. Além disso, se existir um conselho de empresa, deve ser celebrado um acordo de empresa.
5. Comunicação transparente:
Comunique de forma transparente os seus canais de comunicação e o procedimento para tratar as comunicações. Isto ajuda a promover uma cultura de transparência e confiança.
6. Proteção contra a retaliação:
Implemente medidas rigorosas para proteger os autores de denúncias contra retaliações. Isto inclui acções legais e disciplinares contra indivíduos que se envolvam em retaliação.
AS NOVE PRINCIPAIS DICAS DE CONFORMIDADE
7. Reveja e actualize regularmente os sistemas:
Analise regularmente a eficácia dos seus canais de comunicação e ajuste-os conforme necessário. Os avanços tecnológicos devem ser utilizados para melhorar a segurança e a eficiência dos sistemas.
8. Utilização da tecnologia:
Confie em tecnologias avançadas, como IA e blockchain, para aumentar a eficiência e a segurança dos seus processos de conformidade. Soluções como as da DISS-CO podem ajudá-lo a cumprir os requisitos da Lei de Proteção de Denúncias de forma mais eficaz.
9. Melhoria contínua:
Crie mecanismos para obter feedback dos funcionários sobre o sistema de denúncia de irregularidades e utilize-o para uma melhoria contínua. A adaptação dos processos às necessidades dos trabalhadores aumenta a aceitação e a eficácia do sistema.
CONFORMIDADE FÁCIL COM A SMART INTEGRITY PLATFORM
Conformidade com a Lei 93 2021
Utilize o nosso Software como um Serviço (SaaS) alimentado por IA e Blockchain para cumprir aLei 93 2021 de forma rápida e fácil.
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Lei 93 2021 - 9 Dicas para a Conformidade
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5.0Lei 93 2021
A Lei 93 2021 constitui um ponto de viragem decisivo no tratamento da denúncia de irregularidades e na proteção dos denunciantes. Trata-se de uma lei que visa proteger melhor as pessoas que denunciam má conduta ou comportamentos ilícitos em organizações ou empresas. Este texto explica a importância da Lei 93 2021, as obrigações daí decorrentes para as empresas, as sanções por incumprimento e como a inovadora solução SaaS da DISS-CO, baseada em IA e blockchain, pode ajudar as empresas a cumprir os seus requisitos de compliance de forma mais eficaz.
A Lei 93 2021 é parte integrante da estrutura de conformidade de uma empresa e visa promover a transparência, a responsabilidade e uma cultura de integridade.
As obrigações das empresas ao abrigo da Lei 93 2021
A Lei 93 2021 é a implementação nacional da Diretiva da UE relativa ao Whistleblowing, que entrou em vigor em 2019. Mais de dois anos após o prazo de transposição, Portugal adoptou também a Lei 93 2021. Não são apenas as empresas que são obrigadas a cumprir a diretiva. Os municípios com mais de 10 000 habitantes também têm de criar canais de comunicação. As empresas com menos de 250 trabalhadores podem partilhar um canal de comunicação. Contrariamente aos requisitos da Diretiva da UE relativa ao Whistleblowing, a Lei 93 2021 estipula que as empresas do grupo podem utilizar o gabinete de denúncia da empresa-mãe. Se a filial tiver 250 ou mais trabalhadores, deve ter em atenção a implementação nacional no respetivo país da UE.
Nos termos da Lei 93 2021, as empresas com mais de 50 trabalhadores são obrigadas a adotar várias medidas. Um dos principais requisitos é a criação de canais de comunicação eficazes e seguros que permitam aos denunciantes comunicar as infracções internamente. Estes canais devem proteger a confidencialidade dos denunciantes e garantir que as suas denúncias são tratadas de forma confidencial. Além disso, as empresas devem introduzir procedimentos para garantir que as infracções comunicadas são investigadas de forma rápida e eficaz. O cumprimento destes requisitos exige que as empresas não só implementem soluções técnicas, mas também criem uma cultura empresarial que apoie e promova a denúncia de irregularidades.
Sanções por incumprimento da Lei 93 2021
O incumprimento das obrigações impostas pela Lei 93 2021 pode ter consequências graves para as empresas. As sanções podem incluir coimas, perda de reputação e, em alguns casos, até mesmo um processo penal. Além disso, o incumprimento pode minar a confiança dos trabalhadores, dos clientes e do público, o que pode afetar as relações comerciais e o desempenho financeiro da empresa a longo prazo. Por conseguinte, é do interesse das empresas levar a sério os requisitos da Lei 93 2021 e investir em medidas de conformidade eficazes.
O cumprimento da Lei 93 2021 coloca as empresas perante novos desafios. Para responder a estes desafios e promover uma cultura de abertura e confiança, apresentamos-lhe nove dicas práticas que podem ajudar as empresas a implementar os requisitos legais:
1. Estabeleça Canais de Comunicação Seguros:
Implemente canais de comunicação seguros e facilmente acessíveis que garantam o anonimato dos denunciantes. Pode incluir plataformas digitais, linhas directas ou caixas de correio.
2. Garanta o anonimato:
Certifique-se de que a identidade dos denunciantes é protegida pelos sistemas e processos utilizados. Desta forma, promove a confiança no sistema de comunicação e incentiva os funcionários a comunicarem a má conduta.
3. Formação dos trabalhadores e dos gestores:
Realize formações regulares para aumentar a sensibilização para a Lei 93 2021 e sublinhe a importância de uma cultura empresarial aberta. A formação deve também abranger o tratamento correto das denúncias e os processos de investigação subsequentes.
4. Política clara de Whistleblowing:
Desenvolva directrizes e procedimentos claros para lidar com as denúncias. Isto inclui as fases de aceitação, investigação e reação ao denunciante. A escalada dos resultados da investigação em situações de conflito também deve ser considerada. Além disso, se existir um conselho de empresa, deve ser celebrado um acordo de empresa.
5. Comunicação transparente:
Comunique de forma transparente os seus canais de comunicação e o procedimento para tratar as comunicações. Isto ajuda a promover uma cultura de transparência e confiança.
6. Proteção contra a retaliação:
Implemente medidas rigorosas para proteger os autores de denúncias contra retaliações. Isto inclui acções legais e disciplinares contra indivíduos que se envolvam em retaliação.
7. Reveja e actualize regularmente os sistemas:
Analise regularmente a eficácia dos seus canais de comunicação e ajuste-os conforme necessário. Os avanços tecnológicos devem ser utilizados para melhorar a segurança e a eficiência dos sistemas.
8. Utilização da tecnologia:
Confie em tecnologias avançadas, como IA e blockchain, para aumentar a eficiência e a segurança dos seus processos de conformidade. Soluções como as da DISS-CO podem ajudá-lo a cumprir os requisitos da Lei de Proteção de Denúncias de forma mais eficaz.
9. Melhoria contínua:
Crie mecanismos para obter feedback dos funcionários sobre o sistema de denúncia de irregularidades e utilize-o para uma melhoria contínua. A adaptação dos processos às necessidades dos trabalhadores aumenta a aceitação e a eficácia do sistema.
Conformidade com a Lei 93 2021
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Encontre aqui o texto original das leis nacionais de proteção dos denunciantes