DISS-CO® är ett innovativt legal tech-företag med starkt fokus på eGRC och RegTech. Företaget är byggt av utredare med erfarenhet av att upptäcka bedrägerier och andra överträdelser inom olika sektorer.
Kaka | Varaktighet | Beskrivning |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 månader | Denna cookie ställs in av GDPR Cookie Consent plugin. Cookien används för att lagra användarens samtycke till cookies i kategorin "Analytics". |
cookielawinfo-checkbox-funktionell | 11 månader | Cookien ställs in av GDPR cookie consent för att registrera användarens samtycke till cookies i kategorin "Funktionell". |
cookielawinfo-checkbox-nödvändig | 11 månader | Denna cookie ställs in av GDPR Cookie Consent plugin. Cookien används för att lagra användarens samtycke till cookies i kategorin "Nödvändiga". |
cookielawinfo-checkbox-andra | 11 månader | Denna cookie ställs in av GDPR Cookie Consent plugin. Cookien används för att lagra användarens samtycke till cookies i kategorin "Övrigt". |
cookielawinfo-checkbox-prestanda | 11 månader | Denna cookie sätts av GDPR Cookie Consent plugin. Cookien används för att lagra användarens samtycke till cookies i kategorin "Prestanda". |
policy för visad_cookie | 11 månader | Cookien sätts av plugin-programmet GDPR Cookie Consent och används för att lagra om användaren har samtyckt till användningen av cookies eller inte. Den lagrar inte några personuppgifter. |
EU:s visselblåsardirektiv - 10 tips för att skydda ditt företag
EU:s direktiv om visselblåsning: En ledstjärna för transparens och ansvarighet
Visselblåsardirektivet 2019/1937 är utformat för att främja en kultur av öppenhet och ansvarighet inom organisationer. Det föreskriver att det ska inrättas säkra och konfidentiella kanaler för rapportering av överträdelser av EU-lagstiftningen, allt från ekonomiskt bedrägeri och korruption till miljöskador och hot mot folkhälsan. Genom att standardisera skyddet i hela EU syftar direktivet till att minska rädslan för repressalier som potentiella visselblåsare kan utsättas för, vilket uppmuntrar fler individer att träda fram med information som är avgörande för att upptäcka och förebygga oegentligheter.
Skyldigheter för företag enligt visselblåsardirektivet
Enligt visselblåsardirektivet måste företag med 50 eller fler anställda inrätta interna rapporteringskanaler som gör det möjligt att anonymt rapportera överträdelser. Dessa kanaler måste säkerställa att visselblåsarens identitet förblir konfidentiell, vilket är avgörande för att skydda individer från repressalier. Dessutom ålägger direktivet företagen att noggrant följa upp rapporter och ge feedback inom en rimlig tidsram, för att säkerställa att de problem som tas upp inte bara hörs utan också åtgärdas.
För sektorer som bedöms som kritiska, t.ex. finansiella tjänster eller sektorer som påverkar miljön och folkhälsan, kan även mindre enheter omfattas av dessa krav. Detta återspeglar direktivets övergripande strategi för skydd av visselblåsare, som erkänner den potentiella effekten av oegentligheter inom olika områden.
Hur visselblåsardirektivet skyddar visselblåsare
En av de viktigaste framgångarna med visselblåsardirektivet är den breda definitionen av vem som kan betraktas som visselblåsare, som omfattar anställda, entreprenörer, leverantörer och till och med aktieägare. Detta inkluderande tillvägagångssätt säkerställer att alla som har kunskap om överträdelser inom en organisation kan rapportera dem utan rädsla för negativa konsekvenser.
Direktivet förbjuder uttryckligen alla former av repressalier mot visselblåsare, inklusive uppsägning, degradering och hot. Direktivet inför också åtgärder för dem som drabbas av repressalier och ger dem tillgång till rättsmedel och ekonomisk kompensation. Det är viktigt att visselblåsare inte behöver rapportera internt innan de vänder sig till behöriga externa myndigheter, vilket möjliggör direkt extern rapportering i situationer där interna kanaler kan vara komprometterade eller ineffektiva.
1. Upprätta säkra rapporteringskanaler:
Implementera säkra och lättillgängliga rapporteringskanaler som garanterar visselblåsarnas anonymitet. Det kan handla om digitala plattformar, hotlines eller brevlådor.
2. Säkerställ anonymitet:
Se till att visselblåsarnas identitet skyddas av de system och processer som används. Detta främjar förtroendet för rapporteringssystemet och uppmuntrar medarbetarna att rapportera missförhållanden.
3. Utbildning av medarbetare och ledare:
Genomför regelbunden utbildning för att öka medvetenheten om Hinweisgeberschutzgesetz och betona vikten av en öppen företagskultur. Utbildningen bör också omfatta korrekt hantering av rapporter och de efterföljande utredningsprocesserna.
4. Tydlig policy för visselblåsning:
Ta fram tydliga riktlinjer och rutiner för hur visselblåsning ska hanteras. Detta omfattar stegen mottagande, utredning och återkoppling till visselblåsaren. Upptrappningen av utredningsresultat i konfliktsituationer bör också övervägas. Om det finns ett företagsråd bör dessutom ett företagsavtal ingås.
5. Transparent kommunikation:
Kommunicera öppet om dina rapporteringskanaler och förfarandet för hantering av rapporter. Detta bidrar till att främja en kultur av öppenhet och förtroende.
6. Skydd mot repressalier:
Implementera strikta åtgärder för att skydda visselblåsare från repressalier. Detta inkluderar rättsliga och disciplinära åtgärder mot personer som utövar repressalier.
7. Regelbunden översyn och uppdatering av systemen:
Granska regelbundet hur effektiva dina rapporteringskanaler är och justera dem vid behov. Tekniska framsteg bör användas för att förbättra säkerheten och effektiviteten i systemen.
8. Användning av teknik:
Förlita dig på avancerad teknik som AI och blockchain för att öka effektiviteten och säkerheten i dina efterlevnadsprocesser. Lösningar som de från DISS-CO kan hjälpa dig att uppfylla kraven i Hinweisgeberschutzgesetz på ett mer effektivt sätt.
9. Feedback och kontinuerlig förbättring:
Skapa mekanismer för att få feedback från medarbetarna om visselblåsarsystemet och använd denna för ständiga förbättringar. Genom att anpassa processerna till medarbetarnas behov ökar systemets acceptans och effektivitet.
10. Intern utredning och korrigerande åtgärder
Internutredningar kan vara utmanande beroende på vilken information som tillhandahålls och hur de berörda personerna samarbetar. Se till att personer med juridisk och kriminalteknisk bakgrund utreder ärendet ordentligt och skapar fullständig dokumentation av ärendet. Baserat på resultaten, implementera lämpliga korrigerande åtgärder för att hantera eventuella identifierade problem.
Efterlevnad av direktivet om visselblåsning
Använd vår AI- och blockkedjedrivna Software as a Service (SaaS) för att följa visselblåsardirektivet snabbt och enkelt.