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EU CSRD - 6 Schritte zu verbesserter Compliance

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EINFÜHRUNG DER EU CSRD

Die im November 2022 in Kraft getretene Richtlinie über die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD) stellt einen bedeutenden Wandel in der Art und Weise dar, wie europäische Unternehmen die Nachhaltigkeitsberichterstattung anzugehen haben. Diese EU-Richtlinie verpflichtet große Unternehmen zur Offenlegung ihrer Leistungen in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) und fördert so die Transparenz und Verantwortlichkeit in der Unternehmenslandschaft. Dieser Artikel befasst sich mit den Besonderheiten der CSRD, ihren Verpflichtungen, Sanktionen, dem Umsetzungsverfahren und den Unternehmen, für die sie gilt.

Den Anwendungsbereich verstehen

Die CSRD-Anwendung erstreckt sich auf eine breite Palette von Unternehmen, die in der Europäischen Union tätig sind. Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der Unternehmen, für die sie gilt:

1. Gelistete Unternehmen: Alle großen Unternehmen, die unter die regulatorischen Anforderungen des EU Marktes fallen, unterliegen der CSRD. Dazu gehören börsennotierte Unternehmen sowie andere regulierte Finanzmärkte.

2. Nicht börsennotierte Unternehmen: Die Richtlinie gilt auch für bestimmte nicht börsennotierte Unternehmen, die zwei von drei der folgenden Kriterien erfüllen:
- a) Mehr als 250 Mitarbeiter
- b) Ein Nettoumsatz von mehr als 40 Millionen EUR
- c) Gesamtvermögen von mehr als 20 Millionen EUR

Es ist wichtig zu beachten, dass die spezifischen Anwendungsschwellen von den Mitgliedsstaaten angepasst werden können. Unternehmen sollten sich mit den zuständigen Behörden in Verbindung setzen, um ihre CSRD-Meldepflichten zu bestimmen.

Identifizierung der Verpflichteten

Die CSRD-Verpflichteten sind die Unternehmen, die die Berichtspflichten der Richtlinie erfüllen müssen. Dazu gehören:

1. Muttergesellschaften: Die CSRD gilt für die Muttergesellschaft eines Konzerns. Die Muttergesellschaft ist für die Konsolidierung der Nachhaltigkeitsinformationen ihrer Tochtergesellschaften verantwortlich.

2. Tochtergesellschaften: Obwohl sie nicht direkt verpflichtet sind, im Rahmen der CSRD Bericht zu erstatten, müssen die Tochtergesellschaften innerhalb des Konsolidierungskreises der Muttergesellschaft die notwendigen Daten für die konsolidierte Berichterstattung zur Verfügung stellen.

3. Drittparteien / Lieferanten: In einigen Fällen können Unternehmen bestimmte Aspekte der Nachhaltigkeitsberichterstattung an externe Dienstleister auslagern. Die letztendliche Verantwortung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der berichteten Informationen liegt jedoch nach wie vor bei dem verpflichteten Unternehmen.

Offenlegung der Verpflichtungen der CSRD

Die CSRD enthält eine umfassende Reihe von Verpflichtungen für qualifizierte Unternehmen. Lassen Sie uns diese wichtigen Aspekte näher betrachten:

A. Doppelte Wesentlichkeitsanalyse: Ein Kernprinzip der CSRD ist die doppelte Wesentlichkeitsanalyse. Unternehmen müssen über beide Aspekte der Nachhaltigkeit berichten:

1. Auswirkungen auf die Nachhaltigkeitsfaktoren: Dazu gehört die Offenlegung der ökologischen und sozialen Auswirkungen des Unternehmens auf Faktoren wie Klimawandel, Ressourcenerschöpfung, Menschenrechte und Arbeitspraktiken.

2. Auswirkungen der Nachhaltigkeitsfaktoren auf das Unternehmen: Die Unternehmen müssen auch darüber berichten, wie genau diese Nachhaltigkeitsfaktoren (z.B. Vorschriften zum Klimawandel, Ressourcenknappheit) ihr Geschäftsmodell, ihre finanzielle Leistung und ihre langfristige Rentabilität beeinflussen.

B. Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung: Die Richtlinie schreibt die Einhaltung bestimmter CSRD-Meldestandards vor. Diese von der Europäischen Kommission aufgestellten Standards werden das Format, den Inhalt und den Umfang der Nachhaltigkeitsberichterstattung festlegen. Obwohl die endgültigen Standards noch in der Entwicklung sind, wird erwartet, dass sie sich an bestehenden Rahmenwerken wie der Global Reporting Initiative (GRI) und dem Sustainability Accounting Standards Board (SASB) orientieren werden.

C. Obligatorische Zusicherung: Die CSRD unterstreicht die Glaubwürdigkeit und Zuverlässigkeit der gemeldeten Informationen. Sie verlangt von Unternehmen, dass sie sich eine obligatorische Versicherung durch einen unabhängigen Prüfer einholt. Diese unabhängige Prüfung gewährleistet die Richtigkeit und Vollständigkeit der berichteten Nachhaltigkeitsdaten.

D. Digitale Berichterstattung: Die Richtlinie fördert die digitale Zugänglichkeit und den Datenaustausch. Unternehmen müssen ihre Nachhaltigkeitsinformationen in ein digitales, maschinenlesbares Format bringen. Dieses standardisierte Format erleichtert die Analyse und den Vergleich durch Investoren, Interessengruppen und Regulierungsbehörden.

Mögliche Sanktionen bei Nichteinhaltung

Finanzielle Sanktionen: Die Mitgliedstaaten haben die Befugnis Geldstrafen gegen nicht konforme Unternehmen zu verhängen. Die konkrete Höhe dieser Strafen hängt von der Schwere des Verstoßes und den nationalen Vorschriften ab.

Reputationsschaden: Die Nichteinhaltung der CSRD kann den Ruf eines Unternehmens schwer beeinträchtigen. Investoren, Verbraucher und andere Stakeholder berücksichtigen zunehmend ESG-Faktoren, wenn sie Entscheidungen treffen. Die Nichteinhaltung der Richtlinie kann als mangelndes Engagement für die Nachhaltigkeit gewertet werden, was zu negativer Publicity und einem Rückzug der Investoren führen kann.

Ausschluss von Listungen: In extremen Fällen kann die Nichteinhaltung zum Ausschluss von Listungen auf regulierten Märkten innerhalb der EU führen. Dies könnte die Möglichkeiten eines Unternehmens, auf Finanzmittel zuzugreifen und diese zu beschaffen, erheblich beeinträchtigen.

MEHR TRANSPARENZ

Eine umfassende und verifizierte Nachhaltigkeitsberichterstattung schafft Vertrauen bei Investoren, Verbrauchern und anderen Stakeholdern. Hier sind 6 Schritte, um Ihre Compliance zu verbessern:

1. Besorgen Sie sich die CSRD Berichtsstandards

Während die endgültigen CSRD-Berichtsstandards noch entwickelt werden, stellt die Europäische Kommission bereits Entwürfe zur Verfügung und skizziert die wichtigsten Grundsätze. Machen Sie sich mit diesen Entwürfen vertraut, um das erwartete Format, den Inhalt und den Umfang der Berichte zu verstehen. Bestehende Rahmenwerke wie die Global Reporting Initiative (GRI) und das Sustainability Accounting Standards Board (SASB) können wertvolle Orientierungshilfen bieten und wahrscheinlich als Grundlage für die endgültigen CSRD-Standards dienen.

2. Führen Sie eine doppelte Wesentlichkeitsbewertung durch

Sie müssen bewerten:
a. Auswirkungen auf Nachhaltigkeitsfaktoren: Analysieren Sie, wie sich Ihre Geschäftsaktivitäten auf ökologische und soziale Faktoren wie Klimawandel, Ressourcenerschöpfung, Menschenrechte und Arbeitspraktiken auswirken.
b. Auswirkungen von Nachhaltigkeitsfaktoren auf das Unternehmen: Bewerten Sie, wie sich diese Nachhaltigkeitsfaktoren auf Ihr Geschäftsmodell, Ihre finanzielle Leistung und Ihre langfristige Rentabilität auswirken könnten. Berücksichtigen Sie die Risiken und Chancen, die mit diesen Faktoren verbunden sind.

3. Einrichtung von Prozessen zur Datenerfassung und -verwaltung

Eine zuverlässige und genaue Datenerfassung und -verwaltung ist entscheidend für eine effektive CSRD-Berichterstattung. Implementieren Sie nachhaltige Prozesse, um relevante Daten über Ihre Umwelt-, Sozialen- und Governance-Leistungen zu sammeln. Nutzen Sie bestehende Datenerfassungssysteme und erwägen Sie Investitionen in neue Technologien, um die Datenerfassung zu rationalisieren und die Datenqualität sicherzustellen.

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4. Mit Stakeholder zusammenarbeiten

Die Einbeziehung von Stakeholdern ist für eine umfassende und glaubwürdige Berichterstattung unerlässlich. Konsultieren Sie relevante Stakeholder wie Investoren, Mitarbeiter und Gesellschaft, um deren Anliegen und Prioritäten im Bereich Nachhaltigkeit zu verstehen.

5. Integrieren Sie die Nachhaltigkeitsberichterstattung

Die Einhaltung der CSRD sollte nicht als einmalige Übung betrachtet werden. Integrieren Sie die Nachhaltigkeitsberichterstattung in Ihre gesamte Geschäftsstrategie durch:
a. Festlegung klarer Nachhaltigkeitsziele und -vorgaben.
b. Ihre Nachhaltigkeitsbemühungen mit der Mission und den Werten Ihres Unternehmens in Einklang bringen.
c. Kontinuierliche Verbesserung Ihrer Nachhaltigkeitsleistung und proaktiver Umgang mit identifizierten ESG-Risiken und Chancen.

KI UND BLOCKCHAIN FÜR EINE EFFIZIENTE CSRD-BERICHTERSTATTUNG

6. Einsatz von Technologie:

Setzen Sie auf fortschrittliche Technologien wie KI und Blockchain, um die Effizienz und Sicherheit Ihrer Compliance-Prozesse zu erhöhen. Lösungen wie die von DISS-CO können Ihnen helfen, die Anforderungen der CSRD effektiver zu erfüllen.

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Einhaltung der CSRD

Nutzen Sie unsere KI- und Blockchain-gestützte Software as a Service (SaaS), um die CSRD schnell und einfach zu erfüllen.

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