La loi sur le devoir de vigilance à l'égard de la chaîne d'approvisionnement marque un tournant dans la responsabilité des entreprises à l'égard de leurs chaînes d'approvisionnement mondiales. Avec son introduction, les entreprises sont désormais tenues de respecter les droits de l'homme et les normes environnementales au-delà des limites de leurs propres activités commerciales. Cet article examine ce que la loi implique exactement, pourquoi elle est cruciale et comment les entreprises peuvent la mettre en œuvre avec succès.
La loi sur le devoir de diligence dans la chaîne d'approvisionnement vise à rendre les entreprises responsables du respect des droits de l'homme et des normes environnementales tout au long de leur chaîne d'approvisionnement. Elle exige des entreprises qu'elles identifient systématiquement les risques de violations des droits de l'homme et de dommages environnementaux, qu'elles prennent des mesures préventives, qu'elles réagissent aux violations et qu'elles en rendent compte. Cette loi s'applique non seulement aux fournisseurs directs, mais aussi à tous les stades de la chaîne d'approvisionnement.
Dans notre économie mondialisée, les chaînes d'approvisionnement sont souvent complexes et opaques. Les cas de travail des enfants, de travail forcé et de dégradation de l'environnement passent souvent inaperçus en l'absence d'une réglementation et d'un contrôle stricts. La loi sur le devoir de vigilance à l'égard de la chaîne d'approvisionnement vise à lutter contre ces abus en obligeant les entreprises à rendre leurs chaînes d'approvisionnement transparentes et à prendre des mesures actives contre ces violations.
La loi allemande sur le devoir de vigilance à l'égard de la chaîne d'approvisionnement s'applique aux entreprises dont l'administration centrale, le lieu d'activité principal, le siège administratif, le siège statutaire ou la succursale se trouve en Allemagne et qui répondent aux critères suivants :
Le nombre d'employés comprend à la fois le personnel à temps partiel et le personnel à temps plein, le personnel à temps partiel étant ajusté en équivalents temps plein.
Les entreprises qui relèvent du champ d'application de la loi allemande sur le devoir de vigilance à l'égard de la chaîne d'approvisionnement sont tenues de s'acquitter de plusieurs obligations clés en matière de devoir de vigilance afin de gérer les risques liés aux droits de l'homme et à l'environnement au sein de leur chaîne d'approvisionnement :
a) Gestion des risques: Mettre en œuvre un système efficace de gestion des risques afin d'identifier, de prévenir et d'atténuer les risques de violation des droits de l'homme et de l'environnement dans le cadre de leurs propres activités et de celles de leurs fournisseurs directs.
b) Analyse des risques: Effectuer des analyses de risque régulières afin d'évaluer les impacts réels et potentiels sur les droits de l'homme et les normes environnementales dans leurs activités commerciales et leurs chaînes d'approvisionnement.
c) Mesures préventives: Prendre des mesures préventives appropriées dans le cadre de leurs propres activités commerciales et à l'égard de leurs fournisseurs directs afin de prévenir les violations des droits de l'homme et de l'environnement. Cela inclut la mise en place de politiques et de procédures qui garantissent le respect des normes stipulées.
d) Mesures correctives: Agir rapidement pour remédier à toute incidence négative sur les droits de l'homme et les normes environnementales qu'ils ont causée ou à laquelle ils ont contribué. Cela implique de prendre des mesures efficaces pour faire cesser, prévenir ou atténuer ces impacts.
e) Mécanisme de règlement des griefs: Mettre en place un mécanisme de réclamation qui permette aux parties concernées et aux dénonciateurs de signaler les violations des exigences de la loi sans crainte de représailles.
f) Documentation et rapports: Conserver une documentation complète sur leurs efforts de gestion des risques et rendre compte chaque année de leurs activités et de leurs conclusions en matière de diligence raisonnable dans leurs chaînes d'approvisionnement.
g) Diligence raisonnable à l'égard des fournisseurs indirects: Bien que l'accent soit mis en premier lieu sur les fournisseurs directs, si une entreprise a connaissance de violations potentielles des droits de l'homme ou de l'environnement par des fournisseurs indirects, elle doit également prendre les mesures appropriées pour résoudre ces problèmes.
1. Amendes et sanctions: Les entreprises qui ne remplissent pas leurs obligations de diligence raisonnable en vertu de la loi allemande sur la diligence raisonnable dans la chaîne d'approvisionnement peuvent être soumises à des amendes substantielles. La loi stipule que les amendes peuvent atteindre 2% du chiffre d'affaires annuel moyen global de l'entreprise pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est supérieur à 400 millions d'euros. Pour les autres cas de non-conformité, les amendes peuvent atteindre 8 millions d'euros. Ces amendes ont pour but de dissuader les entreprises de ne pas se conformer à la législation.
2. Exclusion des marchés publics: Une sanction particulièrement lourde de conséquences est l'exclusion des procédures de passation de marchés publics. Les entreprises qui enfreignent la loi peuvent se voir interdire l'attribution de marchés publics en Allemagne pour une période pouvant aller jusqu'à trois ans. Cette exclusion peut avoir une incidence considérable sur les activités commerciales d'une entreprise, en particulier pour celles qui dépendent des marchés publics.
3. Mesures d'exécution: La loi habilite l'Office fédéral de l'économie et du contrôle des exportations (BAFA) à faire appliquer ses dispositions. Le BAFA peut mener des enquêtes, demander des informations et effectuer des audits auprès des entreprises pour s'assurer de leur conformité. Les entreprises sont tenues de coopérer à ces activités d'application.
4. Le contentieux civil: Bien que la loi allemande sur le devoir de diligence dans la chaîne d'approvisionnement n'établisse pas de responsabilité civile directe pour les entreprises devant les tribunaux allemands pour les violations commises dans leurs chaînes d'approvisionnement à l'étranger, elle augmente indirectement le risque de litiges civils. En fixant des obligations claires pour les entreprises, elle fournit un cadre auquel les parties concernées peuvent se référer dans les procès civils, en faisant valoir que les entreprises n'ont pas respecté leurs obligations de diligence raisonnable définies par la loi.
5. Atteinte à la réputation: Au-delà des sanctions légales, les entreprises sont confrontées à des risques de réputation importants si elles ne se conforment pas à la loi allemande sur le devoir de vigilance à l'égard de la chaîne d'approvisionnement. Les exigences en matière de rapports publics signifient que la non-conformité peut entraîner une publicité négative, affectant la confiance des consommateurs et des investisseurs.
La Smart Integrity Platform de DISS-CO est un SaaS innovant financé par le BAFA dans le cadre du programme Invest Grant.
L'IA de DISS-CO pour la notation à la source joue un rôle essentiel dans l'amélioration de la gestion des risques liés aux fournisseurs et aux plaintes conformément à la loi sur la diligence raisonnable dans la chaîne d'approvisionnement en offrant une approche complète et nuancée de l'évaluation et de la gestion des risques dans la chaîne d'approvisionnement. Voici comment elle peut vous aider :
1. Identification automatisée des risques: En analysant de vastes quantités de données provenant de diverses sources, l'IA de DISS-CO peut automatiquement identifier les risques potentiels associés aux vendeurs et aux plaintes. Cela inclut les risques liés aux violations des droits de l'homme, aux atteintes à l'environnement, à la fraude et à la corruption. La capacité de l'IA à traiter et à évaluer des informations provenant d'articles de presse, de bases de données et de médias sociaux garantit une évaluation des risques large et actualisée.
2. Système de notation pour l'établissement des priorités: Le mécanisme de notation de l'IA évalue la gravité et la pertinence des risques identifiés, ce qui permet aux organisations de hiérarchiser leurs réponses en fonction du niveau de risque. Cela garantit que les ressources sont allouées efficacement, en concentrant les efforts sur les problèmes les plus critiques en premier lieu.
3. Amélioration de la transparence et de la conformité: En évaluant systématiquement les risques et en documentant les résultats, l'IA de DISS-CO aide les organisations à maintenir la transparence dans leurs opérations de la chaîne d'approvisionnement. Ce niveau de transparence est essentiel pour se conformer à la loi sur la diligence raisonnable en matière de chaîne d'approvisionnement (Supply Chain Due Diligence Act), qui exige des entreprises qu'elles démontrent leurs efforts en matière d'identification, de prévention et de traitement des risques liés à la chaîne d'approvisionnement.
4. Gestion proactive des fournisseurs: Les informations basées sur l'IA permettent aux entreprises de gérer leurs fournisseurs de manière proactive en identifiant les problèmes potentiels avant qu'ils ne s'aggravent. Cela peut conduire à des décisions plus éclairées concernant la sélection des fournisseurs, le renouvellement des contrats et l'élaboration de plans d'action correctifs pour remédier à la non-conformité.
5. Traitement efficace des plaintes: Pour les plaintes liées aux pratiques de la chaîne d'approvisionnement, l'IA de DISS-CO peut aider à catégoriser et à évaluer la validité et la gravité de ces plaintes. Cela permet d'adopter une approche structurée et réactive pour traiter les griefs, en s'alignant sur les exigences de diligence raisonnable pour répondre et rectifier les problèmes au sein de la chaîne d'approvisionnement.
6. Suivi et amélioration continus: La nature dynamique de l'IA de DISS-CO permet une surveillance continue de la chaîne d'approvisionnement pour détecter de nouveaux risques ou des changements dans les profils de risque existants. Cette vigilance permanente favorise l'amélioration continue des pratiques de gestion des risques, en s'adaptant aux nouveaux défis à mesure qu'ils se présentent.
Un exemple d'initiative sectorielle est cartena-x. Catena-X est une initiative de l'industrie automobile visant à créer un écosystème de données sécurisé, normalisé et interopérable afin d'améliorer la transparence et la collaboration tout au long de la chaîne de valeur automobile. Elle s'appuie sur la blockchain et d'autres technologies de pointe pour faciliter le partage de données et d'informations entre les fabricants, les fournisseurs et les prestataires de services, améliorant ainsi l'efficacité, la durabilité et l'innovation. En permettant un échange transparent de données, Catena-X cherche à favoriser la transformation numérique du secteur automobile, en soutenant le développement de nouveaux modèles et processus commerciaux sécurisés, fiables et conformes aux réglementations en matière de protection des données.
