Il Supply Chain Duty of Care Act segna una svolta nella responsabilità delle aziende per le loro catene di fornitura globali. Con la sua introduzione, le aziende sono ora obbligate a sostenere i diritti umani e gli standard ambientali al di là dei confini delle loro operazioni commerciali. Questo articolo analizza esattamente cosa comporta la legge, perché è fondamentale e come le aziende possono implementarla con successo.
La Legge sulla Due Diligence della Catena di Fornitura mira a rendere le aziende responsabili del rispetto dei diritti umani e degli standard ambientali lungo l'intera catena di fornitura. Richiede alle aziende di identificare sistematicamente i rischi di violazione dei diritti umani e di danno ambientale, di adottare misure preventive, di rispondere alle violazioni e di riferire in merito. Questa legge non si applica solo ai fornitori diretti, ma si estende anche a tutte le fasi della catena di approvvigionamento.
Nella nostra economia globalizzata, le catene di approvvigionamento sono spesso complesse e poco trasparenti. Gli episodi di lavoro minorile, di lavoro forzato e di degrado ambientale spesso passano inosservati senza una regolamentazione e un monitoraggio rigorosi. Il Supply Chain Due Diligence Act serve a combattere questi abusi, obbligando le aziende a rendere trasparenti le loro catene di approvvigionamento e ad agire attivamente contro tali violazioni.
La Legge tedesca sulla Due Diligence della Catena di Fornitura si applica alle aziende che hanno l'amministrazione centrale, la sede principale, la sede amministrativa, la sede legale o la filiale in Germania e che soddisfano i seguenti criteri:
Il conteggio dei dipendenti comprende sia il personale a tempo parziale che quello a tempo pieno, con il personale a tempo parziale che viene adeguato agli equivalenti a tempo pieno.
Le aziende che rientrano nell'ambito della Legge tedesca sulla Due Diligence della Catena di Fornitura sono tenute a svolgere diversi obblighi di due diligence fondamentali per gestire i rischi per i diritti umani e l'ambiente all'interno delle loro catene di fornitura:
a) Gestione del rischio: Implementare un sistema efficace di gestione del rischio per identificare, prevenire e mitigare i rischi di violazione dei diritti umani e dell'ambiente all'interno delle proprie attività e dei propri fornitori diretti.
b) Analisi del rischio: Effettuare regolarmente analisi dei rischi per valutare gli impatti effettivi e potenziali sui diritti umani e sugli standard ambientali nelle proprie operazioni commerciali e catene di fornitura.
c) Misure preventive: Adottare misure preventive adeguate nelle proprie operazioni commerciali e nei confronti dei propri fornitori diretti, per prevenire gli abusi dei diritti umani e dell'ambiente. Ciò include la definizione di politiche e procedure che garantiscano la conformità agli standard stabiliti.
d) Azione correttiva: Agire tempestivamente per affrontare qualsiasi impatto negativo sui diritti umani e sugli standard ambientali che hanno causato o a cui hanno contribuito. Ciò comporta l'adozione di misure efficaci per cessare, prevenire o mitigare tali impatti.
e) Meccanismo di reclamo: Stabilire un meccanismo di reclamo che consenta alle parti interessate e agli informatori di segnalare le violazioni dei requisiti della Legge senza temere ritorsioni.
f) Documentazione e rapporti: Mantenere una documentazione approfondita dei loro sforzi di gestione del rischio e riferire annualmente sulle loro attività e sui risultati relativi alla due diligence nelle loro catene di fornitura.
g) Due diligence per i fornitori indiretti: Sebbene l'attenzione principale sia rivolta ai fornitori diretti, se un'azienda è a conoscenza di potenziali abusi dei diritti umani o dell'ambiente da parte di fornitori indiretti, deve anche adottare misure appropriate per affrontare questi problemi.
1. Multe e sanzioni: Le aziende che non adempiono ai loro obblighi di due diligence ai sensi della Legge tedesca sulla Due Diligence della Catena di Fornitura possono essere soggette a multe sostanziali. La legge stabilisce che le multe possono arrivare fino al 2% del fatturato globale medio annuo dell'azienda, per quelle aziende che hanno un fatturato annuo superiore a 400 milioni di euro. Per altri problemi di non conformità, le multe possono arrivare fino a 8 milioni di euro. Queste multe hanno lo scopo di fungere da deterrente significativo contro la non conformità.
2. Esclusione dai contratti pubblici: Una sanzione particolarmente impattante è l'esclusione dai processi di appalto pubblico. Le aziende che violano la Legge possono essere escluse dall'assegnazione di contratti pubblici in Germania per un periodo fino a tre anni. Questa esclusione può influire in modo significativo sulle operazioni commerciali di un'azienda, soprattutto per quelle che si affidano a contratti pubblici.
3. Misure di applicazione: La Legge autorizza l'Ufficio Federale per gli Affari Economici e il Controllo delle Esportazioni (BAFA) ad applicare le sue disposizioni. Il BAFA può condurre indagini, richiedere informazioni ed effettuare audit aziendali per garantire la conformità. Le aziende sono tenute a collaborare con queste attività di applicazione.
4. Contenzioso civile: Sebbene la Legge tedesca sulla Due Diligence della Catena di Fornitura di per sé non stabilisca una responsabilità civile diretta per le aziende nei tribunali tedeschi per le violazioni che si verificano nelle loro catene di fornitura all'estero, essa aumenta indirettamente il rischio di controversie civili. Stabilendo obblighi chiari per le aziende, fornisce un quadro a cui le parti interessate potrebbero fare riferimento nelle cause civili, sostenendo che le aziende non hanno rispettato i loro obblighi di due diligence legalmente definiti.
5. Danni alla reputazione: Oltre alle sanzioni legali, le aziende affrontano rischi reputazionali significativi se non rispettano la Legge tedesca sulla Due Diligence della Catena di Fornitura. I requisiti di rendicontazione pubblica significano che la non conformità può portare a una pubblicità negativa, con ripercussioni sulla fiducia dei consumatori e degli investitori.
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L'AI di DISS-CO per il source scoring svolge un ruolo cruciale nel migliorare la gestione del rischio dei fornitori e dei reclami, in conformità con la legge sulla due diligence della catena di fornitura, offrendo un approccio completo e sfumato per valutare e gestire i rischi all'interno della catena di fornitura. Ecco come può aiutare:
1. Identificazione automatica del rischio: Analizzando grandi quantità di dati provenienti da varie fonti, l'AI di DISS-CO è in grado di identificare automaticamente i rischi potenziali associati ai fornitori e ai reclami. Ciò include i rischi legati agli abusi dei diritti umani, alle violazioni ambientali, alle frodi e alla corruzione. La capacità dell'AI di elaborare e valutare le informazioni provenienti da articoli di giornale, database e social media garantisce una valutazione dei rischi ampia e aggiornata.
2. Sistema di punteggio per la prioritizzazione: Il meccanismo di punteggio dell'AI valuta la gravità e la rilevanza dei rischi identificati, consentendo alle organizzazioni di dare priorità alle risposte in base al livello di rischio. Ciò garantisce un'allocazione efficiente delle risorse, concentrando gli sforzi sui problemi più critici.
3. Maggiore trasparenza e conformità: Valutando sistematicamente i rischi e documentando i risultati, l'AI di DISS-CO aiuta le organizzazioni a mantenere la trasparenza nelle loro operazioni della catena di fornitura. Questo livello di trasparenza è essenziale per la conformità con il Supply Chain Due Diligence Act, che richiede alle aziende di dimostrare i loro sforzi per identificare, prevenire e affrontare i rischi della catena di approvvigionamento.
4. Gestione proattiva dei fornitori: Le intuizioni basate sull'AI consentono alle aziende di gestire in modo proattivo i loro fornitori, identificando i potenziali problemi prima che si aggravino. Questo può portare a decisioni più informate in merito alla selezione dei fornitori, ai rinnovi dei contratti e allo sviluppo di piani d'azione correttivi per affrontare le non conformità.
5. Gestione efficiente dei reclami: Per i reclami relativi alle pratiche della catena di fornitura, l'AI di DISS-CO può aiutare a categorizzare e valutare la validità e la gravità di questi reclami. Ciò consente un approccio strutturato e reattivo per affrontare le lamentele, allineandosi ai requisiti di due diligence per rispondere e correggere i problemi all'interno della catena di fornitura.
6. Monitoraggio e miglioramento continuo: La natura dinamica dell'AI di DISS-CO consente un monitoraggio continuo della catena di approvvigionamento per individuare nuovi rischi o cambiamenti nei profili di rischio esistenti. Questa vigilanza continua supporta il miglioramento continuo delle pratiche di gestione del rischio, adattandosi alle nuove sfide che si presentano.
Un esempio di iniziativa specifica del settore è cartena-x. Catena-X è un'iniziativa dell'industria automobilistica volta a creare un ecosistema di dati sicuri, standardizzati e interoperabili per migliorare la trasparenza e la collaborazione lungo l'intera catena del valore automobilistico. Sfrutta la blockchain e altre tecnologie avanzate per facilitare la condivisione di dati e informazioni tra produttori, fornitori e fornitori di servizi, migliorando l'efficienza, la sostenibilità e l'innovazione. Consentendo uno scambio di dati senza soluzione di continuità, Catena-X cerca di guidare la trasformazione digitale del settore automobilistico, sostenendo lo sviluppo di nuovi modelli e processi aziendali sicuri, affidabili e conformi alle normative sulla protezione dei dati.
