In base alla Direttiva UE 2019/1937 sulla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione, un whistleblower è una persona fisica che segnala o divulga informazioni su violazioni ottenute nell'ambito delle proprie attività lavorative.
- Questo include osservazioni di atti o omissioni che il whistleblower ha ragionevoli motivi di ritenere costituiscano una violazione.
- Inoltre rientra quando c'è un'alta probabilità che si verifichi una violazione.
- Anche quando sono disponibili al whistleblower informazioni che possono rivelare violazioni già avvenute.
- Infine quando è stato tentato di nascondere le violazioni.
Secondo la Direttiva UE, una violazione comprende atti od omissioni illegali. Rientrano inoltre pratiche abusive e atti od omissioni che, pur non violando la legge, sono incompatibili con l'obiettivo o lo scopo della legislazione pertinente.
Esempi classici includono furto, frode, corruzione, nonché fissazione dei prezzi e molti altri.
La persona che segnala contatta l'ufficio preposto, ad esempio tramite il sistema digitale di whistleblowing (software whistleblowing) dell'organizzazione o un'autorità esterna. Qui, dipendenti formati e indipendenti o un ombudsman ricevono la segnalazione e ne confermano la ricezione entro sette giorni. Ha quindi inizio il processo di verifica iniziale. Se le informazioni si rivelano veritiere e si tratta di una violazione rilevante ai fini della conformità ai sensi della legge sulla protezione dei whistleblower, la persona che fornisce le informazioni gode della protezione di whistleblower. Ad esempio, non può subire ritorsioni, ovvero non può subire alcun svantaggio a causa della segnalazione.
Un caso ben noto è quello di Martin Porwoll, diventato famoso per aver denunciato lo scandalo dei medicinali nella vecchia farmacia di Bottrop. Porwoll ha smascherato le macchinazioni illegali dell'allora proprietario della farmacia, che riduceva le singole dosi di citostatici (farmaci antitumorali) ai suoi clienti gravemente malati, in pratica "allungandole". Di conseguenza, i clienti ricevevano un dosaggio troppo basso del farmaco di cui avevano bisogno. Per mesi, Martin Porwoll ha raccolto prove importanti e le ha consegnate alla procura. Durante i mesi di raccolta delle prove, la sua salute è peggiorata sempre di più, sapendo delle conseguenze per i pazienti e non potendo condividere le sue conoscenze. Quando finalmente la polizia ha fatto irruzione nei locali, è stato licenziato in tronco.
A spingerlo alla segnalazione furono i suoi fondamentali principi etici e morali, in particolare l'impegno nei confronti dei pazienti gravemente malati della farmacia.
Grazie a persone come il signor Porwoll, gli abusi interni vengono scoperti e si evitano ulteriori danni alle vittime. Per questo motivo, i whistleblower sono una componente importante e devono essere protetti da ritorsioni senza eccezioni. In questo senso, sono di aiuto un sistema di gestione della compliance funzionante e una solida base giuridica che ponga al primo posto la protezione dei whistleblower.
I whistleblower sono meglio protetti quando fanno una segnalazione anonima tramite una piattaforma di whistleblowing basata sul web, come la nostra Smart Integrity Platform basata sulla blockchain. La conservazione dell'anonimato è garantita, ad esempio, dalla rimozione automatica dei metadati.
DISS-CO® è un'azienda innovativa di tecnologia legale con una forte attenzione all'eGRC e al RegTech. Costruita da investigatori esperti nell'individuazione di frodi e altre violazioni in vari settori.
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